Politique de confidentialité des données

Effectif depuis le 4 septembre 2023

Cette présente politique de protection des données personnelles s’adresse à chaque utilisateur du site UMI. Ce site partage des informations autour de la santé de la femme et du suivi gynécologique.

L’hébergement est assuré par par Fly.io, Inc. 2045 West Grand Avenue Ste B Chicago, IL 60612. Notre site est herbergé en région Parisienne (Charles de Gaulle), la base de données est dans le datacenter d’AWS en Irlande (eu-west-1) et, les mails et les images sont dans le datacenter d’AWS à Paris (eu-west-3).

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées sur le site d’UMI par son équipe dont le siège est situé au 34 rue de la Rochefoucauld 92100.

En sa qualité de responsable de traitement, UMI s’engage à assurer le respect de votre vie privée et à protéger les données à caractère personnel traitées :

• De manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
• Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel.

Définitions

1. Donnée à caractère personnel (donnée personnelle)

Article 4.1 du RGPD : Une donnée à caractère personnel est une information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement.

2. Droits des personnes concernées

Article 12 du RGPD  : Les personnes concernées disposent, sur leurs données, de droits dédiés tels qu’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité de vos données personnelles.

3. Règlementation sur la Protection des données personnelles

Désigne le corpus juridique relatif à la protection des données personnelles, comprenant la Loi° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée et toute nouvelle loi, décrets pris pour son application, ainsi que le Règlement Général sur la Protection des données (RGPD), référence en matière de protection des données personnelles, entré en application le 25 mai 2018.

4. Responsable de traitement

Article 4.7 du RGPD : Un responsable de traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.

Politique de confidentialité et de protection de la vie privée

Conformément à la Règlementation sur la protection des données personnelles, les traitements décrits dans la présente Politique de Confidentialité et Protection de la Vie Privée sont soutenus par une base légale spécifique.

La présente Politique vous renseigne sur les conditions dans lesquelles UMI collecte, traite, conserve, archive et supprime vos données personnelles. Elle vous informe également sur les droits dont vous disposez sur vos données.

UMI collecte des données personnelles vous concernant lorsque vous choisissez volontairement de lui transmettre de telles données.

1. Quelles sont les données personnelles qu’UMI traite et collecte ?

• Les cookies : Nous utilisons des cookies pour l’authentification des utilisateurs uniquement.
• Mesure d’audience anonymisée : Nous mesurons l’audience sur notre site via des données anonymisées. Votre adresse IP et votre user-agent sont utilisés mais jamais stockés durablement. Nous n’identifions jamais précisément un utilisateur et nous ne collectons pas activement d’information, nous utilisons uniquement les informations données par le navigateur de l’utilisateur.
• Le formulaire de recommandation : Lorsque vous recommandez un soignant et partagez un témoignage nous vous demandons les données personnelles suivantes :
  • Âge : nécessaire pour la compréhension votre témoignage
  • Prénom & nom : importants pour humaniser votre témoignage
    NB: nous ne conservons que vos initiales pour limiter les données personnelles conservées par UMI
  • Adresse mail : essentiel pour éviter les spams et suivre l’ajout de votre recommandation

• Le formulaire de contact : Lorsque vous nous contacter sur notre FAQ pour nous poser une question, nous recevons logiquement votre adresse email.

2. Quels sont les finalités et les fondements justifiant la collecte de vos données personnelles ?

Les cookies (Intérêt légitime)

Lorsque notre équipe s’authentifie (administrateurs) sur notre site, un cookie est utilisé afin de garder leurs sessions actives.

Mesure d’audience anonymisée (Intérêt légitime)

Cette mesure est essentielle pour pouvoir adapter notre site internet aux besoins de nos utilisateurs et améliorer notre plateforme.

Formulaire de contact (Consentement)

Permettre à tout utilisateur de recommander un soignant et de partager son témoignage pour permettre à la communauté UMI de trouver le bon soignant pour leur suivi gynécologique.

Formulaire de contact (Consentement)

Permettre à tout utilisateur de contacter UMI, concernant une question particulière pouvant l’intéresser.

3. Qui sont les utilisateurs des données personnelles traitées par UMI ?

Le seul et unique utilisateur des données personnelles que vous pouvez être amené à transmettre, est le Responsable de Traitement : UMI.

4. Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre par UMI ?

UMI s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de vos données, en application de la Loi informatique et Libertés et du Règlement européen sur la protection des données (RGPD).

A ce titre, UMI prend toutes les mesures sécuritaires nécessaires, au regard de la nature de vos données et des risques présentés par ce traitement, pour préserver la confidentialité et l’intégrité des données. Cela consiste notamment à empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Droits des personnes concernées

En vertu de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016, les utilisateurs (désignés ci-après par « Vous ») dont les données à caractère personnel sont collectées ou font l’objet d’une collecte, bénéficient de droits relatifs à la protection de leurs données personnelles.

1. Quels sont les droits dont vous disposez ?

La règlementation sur la protection des données personnelles reconnait aux personnes dont les données sont collectées la possibilité d’exercer certains droits :

• Un droit d’accès : Vous disposez du droit d’obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès aux dites données ainsi qu’à un certain nombre d’informations complémentaires.
• Un droit à la rectification  : Vous pouvez demander à ce que les données vous concernant soient modifiées ou complétées si celles-ci sont inexactes.
• Un droit à la suppression : Vous pouvez obtenir d’UMI, pour certains motifs, que nous supprimions les données personnelles qui vous concernent.
• Un droit d’opposition : Vous pouvez-vous opposer à tout moment pour des raisons tenant à une situation particulière, au traitement de vos données personnelles par UMI.
• Un droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer les données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.

2. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter par mail à contact@umi-sante.fr.